Yönetici Asistanlığı ve Sekreterlik Yargı Yayınları — Özge Parlak

EBAT 19x27SAYFA SAYISI 150ÖNSÖZBilgi çağında yönetimin bir meslek olması yanı sıra bir sanat olarak da kabul edilmeye başlanması sonucunda özel ve kamusal tüm örgütlerde Yönetici Sekreterliği mesleği doğmuştur Yönetici sekreteri örgütte yöneticinin zamanını ve programım yöneten protokol işlerini düzenleyen yöneticinin yardımcısı ve ailesinin bir parçasıdır Çünkü sekre ter yöneticinin resmî işleri kadar özel işlerini de bilen ve yürüten zaman zaman ailesiyle eşi ve çocuklarıyla akrabalarıyla ve arkadaşlarıyla gö rüşen yöneticinin resmî ve özel yaşamına giren onun sırlarını çıkarları nı hesaplarını alışkanlıklarını özelliklerini isteklerini beklentilerini ve hedeflerini bilen yönetim ve çalışma ortağı ve sırdaşı olan önemli bir kişidir Bu yüzden her yönetici sekreterini iyi seçmelidir İyi bir sekreter yöneticinin özelliklerini amaç ve beklentilerini ça lışma ve yönetim ilkelerini yakın çevresini ailesini akrabalarını arka daşlarını ve dostlarını tanıyan ekip ruhu taşıyan yöneticiye bağlı ve yardımcı olan yöneticinin başarısı için çalışan ve başarısına katkıda bu lunan kişidir Örgütsel yaşamda bir sekreterin başarılı olabilmesi için yönetici sekreterine görev alanıyla ilgili bilgileri vermeli sekreterinden neler iste diğini ve beklediğini kendisine bildirmeli çalışma programını ve rande vularını sekreterine söylemeli randevuları belirleme imza kabul ve ziya retleri düzenleme görüşme toplantı tören davet ve ziyafetleri organize etme ziyaretçileri ve konukları karşılama ağırlama ikram uğurlama onlara taşıt sağlama ziyaretçilerin ve iş sahiplerinin işlerinde kendilerine yardımcı olma işlerini takip etme ve sonuçlandırma konularında kendisi ne yetki ve sorumluluk vermelidir Belki de hepsinden de önemlisi sekreterine hak ettiği yeterli ücreti vermeli kurumun fazla çalışma yan ödeme tazminat ikra miye yemek lojman araç tatil kamp gezi vb maddi mali idari ve sos yal hak ve olanaklarından onu da yararlandırmalı kendisine her zaman sahip çıkmalı ve yardımcı olmalıdır Bilmek gerekir ki her yöneticinin başarısının altında mutlaka sek reterin de hakkı ve payı vardır İyi bir sekreter yöneticinin verimliliğini artırır niteliksiz bir sekreter de azaltır Tarık ŞAHIMAnkara 2013 Basım Tarihi Baskı Sayısı Sayfa Sayısı Kitap Ebatı Cilt Kağıt